一场成功的会议,都有一个好的,而一个好的会议策划的最初就是会议称号与会标的规划。
一个适宜的称号不只能使会议易于分辩和回忆,并能有用传达会议的信息,从而为会议的成功举行奠定杰出的根底.一般来说,会议的称号主要由以下五个部分组成:
根本部分用来标明会议的性质和特征,常用的词汇有:饱览会、饱览会、交易会、展销会、节和周等.这些词在含义和运用习气上都有必定的差异:“饱览会”一般用于体裁相对较少,具有较强的专业性的展会;“饱览会”一般用于体裁广泛、规划较大的展会;“交易会”和“洽谈会”主要指以交易成交或商贸洽谈为主要目的的展会;“展销会”则主要指以现场零售为主要目的的展会;而“节”和“周”含义较广,一般作为除展览活动以外,包括更多的相关辅佐活动的展会的称号。
[1]用“届”来标明,如第17届大连国际服装饱览会,这种标明办法强调了会议举行的连续性;
[2]用“年份”来标明,如2006我国国际旅游交易会,用“年份”标明时刻时,可以把“年”字省掉掉,一些刚举行的展会常选用这种标明办法;
[3]用“某年某季”来标明,如2007年德国慕尼黑夏日国际体育用品及运动时装交易饱览会,在一年里举行两届或两届以上的展会常常选用这种表达办法.
地址部分用来标明会议的举行地址.例如,德国法兰克福国际轿车及配件饱览会、上海国际工业饱览会、深圳国际家具饱览会等,都在称号中反映了举行地址。
职业部分用来标明会议体裁和展品规模.该部分一般是一个工业或许一个工业中某一个产品大类的称号,也可以是几个相关工业或一个工业中的几个产品大类的称号。例如,我国国际服装服饰饱览会中的“服饰”就标明晰该饱览会的体裁.有些展会因为包括的体裁很多,难以在会议称号中悉数表现,所以爽性在称号中省掉职业部分,这样的展会一般以‘’饱览会“命名,如、西湖饱览会等。职业部分的用词有必要恰当,所用的词含义过宽或过窄,都不利于会议的成功举行。
规模部分用来标明展会的和展品来自的地域规模.该部分一般运用“国际”、“国际”、“我国”、“全国”、“区域”等词语,如国际饱览会、我国国际医疗器械饱览会、我国进出口商品交易会、全国糖酒商品交易会、华东商品交易会等.
会议标志是代表会议主题等信息的标志和符号,由特定的图形、文字、颜色规划编列而成。在整个会议活动中,会议标志是运用最为广泛、呈现频率最高的视觉要素,可以给会议参加者留下深刻形象。在规划会议标志时,要遵从以下一些根本准则:
(1)标志规划必定要具有可识别性,不然就丧失了标志的根本含义,其他都无从谈起.这是最重要的一条准则.
(2)契合识别体系规划的整体要求.规划者应该了解会议在大众自目中的形象,了解会议项目导入CI体系的根本战略.
(3)充分考虑会议标志的理念表现力、可行性,注明标志的标志含义,并提供给用于各种不同视觉传媒的方式阐明与缩放的份额及视觉作用阐明.
(4)规划要契合传达目标(参展商、专业观众和特定职业)的直观接受能力与习气,并考虑社会、心思、风俗与忌讳等要素。
(6)遵从标志规划的美学规则.构图须漂亮、恰当、简练,考究艺术作用.颜色最好单纯、激烈、夺目,力求颜色的理性形象与会议的形象风格相符。